Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

digi-zenith
ul. Przemysłowa 47
62-020 Swarzędz
NIP: 7831234567
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja zapytań i obsługa klienta

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty, komunikacja

b) Wykonanie umowy

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: realizacja zamówienia, dostawa produktów

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cel: wystawianie faktur, prowadzenie księgowości

d) Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: prezentacja oferty produktów i usług

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingu (w zakresie niezbędnym do utrzymania strony)
• Firmy kurierskie i transportowe (w zakresie dostawy zamówień)
• Biuro rachunkowe (w zakresie wystawiania faktur i księgowości)
• Organy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku umowy – przez czas jej trwania oraz przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zakończono współpracę)
• W przypadku marketingu – do momentu wniesienia sprzeciwu

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych – może Pani/Pan uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Sprostowania danych – może Pani/Pan poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
• Usunięcia danych – może Pani/Pan żądać usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania – może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych – może Pani/Pan otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Wniesienia sprzeciwu – może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
• Cofnięcia zgody – może Pani/Pan w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych

6. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku wypełniania formularzy kontaktowych
• Niezbędne do realizacji umowy (brak podania danych uniemożliwi realizację zamówienia)
• Wymagane przepisami prawa w zakresie wystawiania faktur VAT

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: digi-zenith, ul. Przemysłowa 47, 62-020 Swarzędz